Шановні колеги!

Громадська організація «УМСА Львів» у межах реалізації проєкту “Розбудова жіночої мережі волонтерок та посилення її потенціалу у прифронтових регіонах України” оголошує тендер на надання логістичних послуг з організації навчальних заходів. Зокрема, запрошуємо до участі у тендері для надання послуг конференц-сервісу, організації проживання та харчування учасниць, тренерів та організаційної команди літньої школи для волонтерок “Волонтерки UA” у серпні 2024 року. Тривалість школи становитиме 4 повних дні, а також день заїзду (після 14:00) і день виїзду (до 14:00).

Необхідні послуги включають:

  • організацію проживання для 30 учасниць школи (розміщення по 2-4 особи в кімнаті);
  • організацію проживання для організаційної команди (3 особи, розміщення по 1-2 особи);
  • організацію проживання для тренерів (7 осіб, одномісне розміщення);
  • надання послуг конференц-сервісу (конференц-зал на 35 осіб, окреме приміщення для психологічних консультацій, проєктор, екран, аудіовізуальна система, кондиціонер або система клімат-контролю, щоденне забезпечення водою);
  • організацію триразового повноцінного харчування на кожен основний день школи та дворазового харчування на день заїзду та від’їзду учасників та учасниць для 35 осіб (учасниці, організаційна команда, тренери);
  • забезпечення харчування (снеки, солодощі) та чаю/кави під час перерв (двічі на день).

Вимоги до локації:

  • Навчальна частина школи має відбуватися в тому ж комплексі, де передбачені проживання та харчування;
  • Локація повинна мати пасажирське залізничне сполучення із іншими регіонами України (до 10 км від залізничної станції) ;
  • Комплекс повинен знаходитись на природі, подалі від автомагістралей та інших джерел постійного шуму;
  • Конференц-зал має бути доступним протягом усього періоду школи.

Вимоги до харчування:

  • Одночасне обслуговування 35 осіб;
  • Можливість організації окремих прийомів їжі для осіб, що прибувають або від’їжджають поза основними датами школи.

Запрошуємо вас взяти участь у тендері та надати пропозиції відповідно до вказаних вимог.

Дедлайн – 31.07.2024 року